Bis zu 60 Stunden weniger Aufwand – automatische Tachodaten im LKW-Fuhrpark

Ausgangssituation

Kronberg Transporte GmbH wollte einen der größten administrativen Engpässe im Fuhrpark beseitigen: den manuellen Umgang mit Tachographendaten. Ziel war es, die Datenauslesung vollständig zu automatisieren, gesetzliche Anforderungen zuverlässig einzuhalten und gleichzeitig dem Team mehr Zeit für Planung, Steuerung und Kundenservice zu geben.

Gemeinsam mit Wialon Service Deutschland wurde dafür eine Lösung aufgebaut, die Remote Tacho Download und CAN-Datenanalyse in einem System vereint. So entstand eine Infrastruktur, in der alle relevanten Informationen zentral verfügbar sind und ohne manuelle Zwischenschritte verarbeitet werden können.

Herausforderung

Der größte Engpass lag nicht im Betrieb der Fahrzeuge, sondern in den administrativen Prozessen. Die Auslesung der Tachographendaten erfolgte manuell. Fahrzeuge mussten koordiniert oder gezielt angefahren werden, um die Daten zu sichern. Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch fehleranfällig.

Im Alltag bedeutete das für das Unternehmen einen erheblichen Ressourcenverlust. Ein großer Teil der Arbeitszeit wurde für wiederkehrende Routineaufgaben aufgewendet, anstatt für operative Steuerung oder Kundenservice. Gleichzeitig bestand ein permanentes Risiko, Fristen zu verpassen und damit gegen gesetzliche Vorgaben zu verstoßen.

Lösung

Wialon Service Deutschland stellte den gesamten Prozess auf automatische Datenerfassung um. Mit Remote Tacho Download werden alle Tachographen- und Fahrerdaten im Hintergrund ausgelesen – ohne Eingriff durch Fahrer oder Disponenten. Die Fahrzeuge müssen nicht mehr in den Betrieb zurückkehren, und alle Daten stehen jederzeit zentral zur Verfügung.

Das System stellt sicher, dass gesetzliche Fristen automatisch eingehalten werden. Gleichzeitig werden alle Daten strukturiert gespeichert und können jederzeit für Prüfungen bereitgestellt werden. Ergänzend liefert die Integration von CAN-Daten zusätzliche Transparenz über Nutzung und Betrieb der Fahrzeuge.

Ergebnisse

Die Automatisierung der Tachographendaten hatte den größten Einfluss auf die Effizienz im Unternehmen. Bis zu 60 Arbeitsstunden pro Monat konnten eingespart werden, da der gesamte manuelle Prozess der Datenauslesung entfällt. Disponenten müssen keine Fahrzeuge mehr koordinieren oder aktiv Daten erfassen. Die Informationen stehen automatisch im System bereit – vollständig und jederzeit abrufbar.

Gleichzeitig wurde die Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen sichergestellt. Das Unternehmen arbeitet heute ohne Risiko von Fristüberschreitungen und ist jederzeit auditfähig. Ein zusätzlicher Effekt zeigt sich in der operativen Transparenz. Durch die Kombination mit CAN-Daten erhält das Unternehmen ein klares Bild über Nutzung, Laufleistung und Kraftstoffverbrauch. Auch im Bereich Sicherheit konnte das System seine Wirkung zeigen: Ein Diebstahlversuch wurde frühzeitig erkannt, und das Fahrzeug konnte schnell lokalisiert und zurückgeführt werden.

Warum Wialon Service Deutschland

Wialon Service Deutschland liefert nicht nur eine technische Lösung, sondern eine funktionierende Infrastruktur für den täglichen Betrieb. Die Kombination aus automatisierter Tachographenverwaltung und Datenanalyse schafft eine stabile Grundlage für effiziente Prozesse im Fuhrpark.

Besonders entscheidend ist die vollständige Entlastung des Teams von manuellen Aufgaben. Dadurch entsteht Zeit für die eigentliche Arbeit – Planung, Steuerung und Kundenservice.

Stimme aus der Praxis

Der entscheidende Unterschied liegt in der Automatisierung. Kronberg Transporte hat einen klassischen Engpass im Fuhrpark gelöst: den manuellen Umgang mit Tachographendaten. Durch die Digitalisierung dieses Prozesses wurde nicht nur Zeit eingespart, sondern auch die Qualität der Daten deutlich verbessert.

Das Unternehmen arbeitet heute mit einer klaren Struktur, in der alle Informationen zentral verfügbar sind und Prozesse reibungslos ineinandergreifen.